Как снимаете день события, если переснять нельзя?

Событие проходит один раз, поэтому мы не полагаемся на удачу. До съёмки разбираем тайминг программы и вместе отмечаем моменты, которые нельзя потерять: открытие, ключевых спикеров, награждение, подписания, эмоции зала. На площадку выходим многокамерно и при необходимости несколькими группами, чтобы одновременно снять сцену, крупные планы участников и общие планы. Режиссёр на площадке ведёт съёмку по плану и держит связь с оргкомитетом. Параллельно собираем атмосферу, интервью и деловую программу — материал, из которого затем соберутся все версии. За 15 лет и 800+ проектов мы снимали форумы, премии и спортивные события, где второго дубля не бывает, поэтому всегда работаем с подстраховкой по камерам и точкам.

Как быстро отдадите отчётный ролик?

Скорость зависит от формата. Если нужен горячий контент, пока о событии ещё говорят, мы можем собрать короткий тизер или дайджест к концу дня или на следующее утро — для соцсетей и рассылки участникам. Полноценный отчётный ролик или событийный фильм монтируем в сжатый срок, а точную дату закрепляем в графике на старте, отталкиваясь от вашего инфоповода — пострелиза, отчёта учредителю или анонса следующего сезона. Два круга правок включены в смету, каждый круг закрываем за 72 часа по единому списку. За график отвечаем деньгами: при просрочке по нашей вине действует штраф 0,1% от стоимости за каждый день. Если у вас жёсткий дедлайн под публикацию — скажите об этом на брифе, спланируем монтаж в обратную сторону от даты.

Соберёте версии для спонсоров и соцсетей?

Да, это самый разумный способ использовать съёмочный день. Из одного материала мы собираем полный отчётный фильм для отчёта учредителю и партнёрам, короткие вертикальные нарезки 9:16 для соцсетей и мессенджеров, версию для спонсоров с их логотипами, охватом и масштабом события, а также тизер к анонсу следующего сезона. Форматы планируем заранее, чтобы на площадке снять нужные планы и хронометраж под каждую версию сразу. Отснятый материал храним до 10 лет, поэтому дополнительные версии можно собрать и позже — например, когда откроется продажа участия в следующем году. Так один съёмочный бюджет закрывает и отчётность, и PR, и продажи следующего сезона.

Кому принадлежат права и исходники?

После сдачи и оплаты вы получаете исключительные права на готовое видео и используете его без ограничений: в отчётах, на сайте, в соцсетях, в рассылках участникам и в презентациях спонсорам. Никаких скрытых лицензий и роялти. Отдельно следим за юридической чистотой — проверяем лицензии на музыку и стоковые материалы, чтобы ролик нельзя было снять с публикации по претензии. Работаем по NDA, если событие закрытое или есть ограничения по тому, что можно показывать. Исходные материалы съёмки храним до 10 лет, поэтому через год-два сможем собрать новую версию или добрать эпизод, опираясь на уже отснятое, а не организуя новую съёмку с нуля.

Работаете по 44- и 223-ФЗ для госфорумов?

Да, для государственных форумов, региональных мероприятий и корпораций это штатный режим. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ведём документооборот через ЭДО, НДС включаем в смету сразу — итоговая цифра не вырастет на этапе договора. Готовим полный тендерный пакет и помогаем корректно описать предмет закупки, чтобы техзадание отражало реальный объём съёмки и монтажа. Смету присылаем в трёх вариантах — стартовый, оптимальный и усиленный — за 24 часа, чтобы вы могли защитить бюджет и обосновать его перед учредителем. Мы снимали крупные деловые форумы и премии, поэтому понимаем протокол, аккредитацию и съёмку рядом с первыми лицами. Все вопросы по договору и закупке ведёт менеджер Дарья.

Снимете событие в другом городе?

Да. Головной офис — в Челябинске, представительства — в Москве и Уфе, а снимаем по всей стране. На выезд планируем состав группы и оборудование под конкретную площадку: число камер, аэросъёмку, свет и звук для интервью. Логистику съёмочной группы считаем по себестоимости, без наценок, и закладываем в смету прозрачной строкой. Мы снимали события в разных регионах и за рубежом — от форумов и премий до недели моды в Париже, поэтому выездная работа для нас привычна. Заранее согласуем аккредитацию, точки съёмки и доступ на площадку с вашим оргкомитетом, чтобы в день события команда работала без задержек.

Событие идёт на нескольких сценах одновременно?

Да, для крупных форумов и фестивалей это обычная ситуация: параллельные сессии, несколько залов, сцена и зона нетворкинга. В таком случае мы выводим несколько съёмочных групп и распределяем их по программе так, чтобы ключевые точки были закрыты одновременно. Команда студии — 46 человек, поэтому можем усилить смену под масштаб события без потери качества. Режиссёр держит общий план съёмки и координирует группы, а на монтаже мы сводим все потоки в единый ролик, где видно и деловую программу, и атмосферу, и размах. Такой формат заранее закладываем в смету — от числа групп и точек зависят и бюджет, и итоговая раскладка версий.

Съёмка форумов, конференций, премий и церемоний

Отчётное видео события, которое работает весь год, а не только в день съёмки

Расскажите про событие, площадку и даты — пришлём смету в 3 вариантах и план съёмки за 24 часа.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Макс Позвонить

15лет

снимаем события и форумы

800+

проектов

отраслевых наград

РФ

съёмки по всей России

Задача в центре внимания

Сначала задача,
потом формат.

Оргкомитет, PR, спонсоры и дирекция получают из одного съёмочного дня то, что нужно именно им — отчётный ролик, контент для соцсетей, версию для партнёров и тендерный пакет для госфорума.

01 · Организатор и оргкомитет

Снять день без права на дубль

Многокамерная съёмка, несколько групп и режиссёр на площадке — ключевые моменты не потеряются.

Смотреть кейсы ↗

02 · PR и маркетинг

Получить контент сразу

Отчётный ролик и вертикальные нарезки для соцсетей и СМИ, пока о событии ещё говорят.

К смете и плану ↗

03 · Спонсоры и партнёры

Показать отдачу

Версия с логотипами, охватом и масштабом события — понятный отчёт для тех, кто вложился.

Смотреть событийный кейс ↗

04 · Дирекция и GR

Пройти закупку

Отдельный маршрут для госфорумов: 44/223-ФЗ, ЭДО, НДС и готовый тендерный пакет.

Кейсы Ruvision

События,
которые мы сняли

Форумы, премии, спортивные события и недели моды — снимаем то, что происходит один раз. Формат, масштаб и бюджет по каждому проекту.

01 событийный / спорт

ХК Трактор

Отчётное видео фестиваля Трактор Winline Fest

0:51

событийный / спорт

Фестиваль на 70 000 человек

Задействовали восемь камер с 360°, квадрокоптер и FPV-дрон, звук со сцены писали отдельно — комбинация техник передала и зрелище, и эмоции гостей.

Задача Трактор Winline Fest — один из крупнейших фестивалей Урала, десятки тысяч гостей. Передать масштаб события зрелищно и ёмко в отчётном ролике. Состав 8 камер (включая 360°), квадрокоптер, FPV-дрон, timelapse, монтаж. Где работает Отчётный ролик, передающий масштаб и эмоции участников.

02 отчётное / показ мод

Парижская неделя моды Отчётное видео с Парижской недели моды

2:11

ПОКАЗ Международное событие Показ идёт один прогон, второго дубля нет — сняли многокамерно, взяли интервью за кулисами, смонтировали оперативно: ролик выхода на мировую сцену.

Задача Снять зарубежный показ так, чтобы ролик поднимал статус бренда дома. Съёмка на выезде: второго дубля нет, программа в жёстком графике. Состав Многокамерная съёмка, интервью, оперативный монтаж, графика. Где работает Ролик о показе для бренда и медиа.

Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

Снять зарубежный показ так, чтобы ролик поднимал статус бренда дома. Съёмка на выезде: второго дубля нет, программа в жёстком графике. Ролик о показе для бренда и медиа. Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

03 отчётное / премия

Молодой промышленник года Отчётное видео финала премии «Молодой промышленник года»

2:41

ПРЕМИЯ Церемония и финалисты Награждение длится минуты, а эмоции не повторить — сняли финал несколькими камерами, записали интервью номинантов, собрали ролик с инфографикой.

Задача Церемония — пик всего конкурса. Сохранить эмоции финалистов и статус премии так, чтобы это работало на заявки номинантов следующего сезона. Состав Многокамерная съёмка, интервью, оперативный монтаж, инфографика. Где работает Ролик о финале для номинантов, партнёров и прессы.

Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

Церемония — пик всего конкурса. Сохранить эмоции финалистов и статус премии так, чтобы это работало на заявки номинантов следующего сезона. Ролик о финале для номинантов, партнёров и прессы. Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

04 событийный / спорт

Челябинская область Отчётное видео с Парижского полумарафона

2:12

ЗАБЕГ Отчётный фильм
с полумарафона в Париже Забег проходит за одно утро, переснять нельзя — отработали дистанцию и финиш несколькими точками, записали участников, собрали фильм с графикой.

Задача Показать участие команды региона в международном забеге так, чтобы событие работало на имидж области. Съёмка в потоке марафона, без второго шанса. Состав Многокамерная съёмка на дистанции и финише, интервью, монтаж, графика, музыка. Где работает Показывает область на мировой площадке и зовёт людей в спорт.

Ориентировочный бюджет — 450 тыс ₽

Показать участие команды региона в международном забеге так, чтобы событие работало на имидж области. Съёмка в потоке марафона, без второго шанса. Показывает область на мировой площадке и зовёт людей в спорт. Ориентировочный бюджет — 450 тыс ₽

05 отчётное / фестиваль

Российская креативная неделя Урал Отчётное видео с Российской креативной недели Урал

1:46

В ДЕНЬ Креативный форум Фестиваль идёт на нескольких площадках, единой картины у зрителя нет — сняли программу многокамерно и с воздуха: ролик собирает масштаб в один образ.

Задача Собрать программу на нескольких площадках в один образ — чтобы ролик подтверждал масштаб фестиваля и работал на участников следующего года. Состав Многокамерная и аэросъёмка, интервью, оперативный монтаж, графика. Где работает Ролик о фестивале для организаторов и участников.

Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

Собрать программу на нескольких площадках в один образ — чтобы ролик подтверждал масштаб фестиваля и работал на участников следующего года. Ролик о фестивале для организаторов и участников. Ориентировочный бюджет — 350 тыс ₽

06 событийный / услуги

НРФ Отчётное видео НРФ Регионы

2:33

ФОРУМ Отчётный фильм
форума НРФ Регионы Форум легко показать как набор докладов, где не виден смысл — сняли программу многокамерно, взяли интервью спикеров: ролик передаёт плотность события.

Задача Доказать деловую ценность форума — что здесь принимают решения и собираются нужные люди, — чтобы ролик привлекал спикеров в новые регионы. Состав Многокамерная съёмка, интервью спикеров, монтаж, графика, версии для соцсетей. Где работает Привлекает спикеров и участников на новые площадки форума.

Ориентировочный бюджет — 450 тыс ₽

Доказать деловую ценность форума — что здесь принимают решения и собираются нужные люди, — чтобы ролик привлекал спикеров в новые регионы. Привлекает спикеров и участников на новые площадки форума. Ориентировочный бюджет — 450 тыс ₽

07 событийный / спорт

Челябинская область Отчётное видео со Всероссийской Спартакиады

2:02

СПАРТАКИАДА Отчётный фильм
Всероссийской Спартакиады Турнир разбросан по площадкам и дисциплинам, одним взглядом не охватить — отработали событие несколькими группами с аэросъёмкой площадок и монтажом.

Задача Спартакиада идёт по нескольким видам спорта и площадкам сразу. Собрать это в один фильм — масштаб турнира и статус области как принимающей стороны. Состав Съёмка несколькими группами, аэросъёмка площадок, интервью, монтаж, графика, музыка. Где работает Показывает масштаб турнира и имидж области как хозяина.

Ориентировочный бюджет — 750 тыс ₽

Спартакиада идёт по нескольким видам спорта и площадкам сразу. Собрать это в один фильм — масштаб турнира и статус области как принимающей стороны. Показывает масштаб турнира и имидж области как хозяина. Ориентировочный бюджет — 750 тыс ₽

Смотреть весь блок событийных работ — 24 ↗

Результат и бюджет

Смета по статьям:
видно, за что платите.

Стоимость зависит от смен, локаций, хронометража, графики и набора версий. Каждую статью показываем в смете отдельно.

Три сценария запуска

Смета в трёх
вариантах

Три варианта — стартовый, оптимальный и усиленный — чтобы выбрать, сколько производства нужно под задачу.

Отчётный ролик

Многокамерная съёмка дня события и динамичный aftermovie.

Ориентировочный бюджет — 250 тыс ₽

Событийный фильм + версии

Атмосфера, деловая программа, интервью и версии для соцсетей и спонсоров.

Ориентировочный бюджет — 450 тыс ₽

Полное покрытие + аэро

Несколько групп, аэросъёмка площадки и тизер к следующему сезону.

Ориентировочный бюджет — 750 тыс ₽

Версии под площадки

Мастер-фильм, короткие версии, выставочный loop и вертикальные фрагменты — по задаче проекта.

Права без наценки

Исключительные права передаём заказчику без отдельной доплаты.

Архив до 10 лет

Храним исходные материалы для обновлений и новых версий.

Что закреплено в договоре

Обязательства
закреплены в договоре

Сроки, приёмку, права и порядок правок прописываем в договоре до старта.

Сроки защищены

При просрочке по нашей вине — штраф 0,1% от стоимости за каждый день.

Правки по SLA

Два круга включены в смету, каждый обрабатываем в течение 72 часов.

NDA до брифа

Подписываем конфиденциальность до передачи внутренних документов и данных.

Права без доплат

Передаём исключительные права целиком и разрешаем свободно перерабатывать ролик.

44-ФЗ и 223-ФЗ

Готовим тендерный пакет, работаем через ЭДО, НДС включаем в смету.

Закупке нужен
пакет поставщика?

Вручную подготовим карточку организации, референс-лист, типовой договор, SLA, реквизиты ЭДО и пример сметы.

Почему Ruvision

Не просто съёмка.
Событие, которое работает после финала.

Соединяем многокамерную съёмку, аэро и монтаж полного цикла — снимаем день события так, чтобы после него остался материал для PR, спонсоров и продаж следующего сезона.

01мультикам

Снимаем день без права на дубль

Событие проходит один раз, поэтому выходим многокамерно и несколькими группами: сцена, крупные планы участников, общие планы и эмоции зала снимаются одновременно, а режиссёр ведёт съёмку по таймингу программы.

Снимали РЭФ, Kazan Forum, Российскую креативную неделю Урал — форумы, где второго дубля не будет.

02экспресс

Отчётный ролик — пока событие ещё обсуждают

Собираем короткий тизер к концу дня события для соцсетей и рассылки участникам, а полный отчётный ролик монтируем в сжатый срок под ваш пострелиз и отчёт учредителю.

Два круга правок в смете, каждый — за 72 часа; за срыв графика по нашей вине платим штраф.

031 → N

Версии под спонсоров, соцсети и следующий год

Из одной съёмки — вся линейка: отчётный фильм для учредителя и партнёров, вертикальные нарезки для соцсетей, версия для спонсоров с логотипами и охватом, тизер к анонсу следующего сезона.

Материал храним до 10 лет — новую версию соберём и к открытию продаж участия в следующем году.

04аэро

Масштаб площадки — сверху и целиком

Аэросъёмка и группы на параллельных сценах показывают размах события — партнёрам и спонсорам.

От региональных премий до международных форумов и Парижской недели моды — снимаем события любого масштаба.

Производство

Как идёт проект:
пять этапов
и точки согласования

На каждом этапе есть результат, ответственный и точка согласования.

Бриф и концепция

Проводим интервью с командой и изучаем материалы предприятия. Фиксируем аудиторию, бизнес-задачу и то, что зритель должен сделать после просмотра. Предлагаем 2–3 концепции с разной драматургией и бюджетом. NDA подписываем до получения брифа.

Сценарий и подготовка

Разрабатываем режиссёрский сценарий, раскадровку и календарный план. Определяем героев, локации, технику, графику и интервью. Заранее согласовываем работу с СБ, допуски, СИЗ, съёмочные смены и логистику оборудования.

Съёмка на площадке

Составляем съёмочный план по сменам и производственным окнам. Работаем на режимных объектах в СИЗ, соблюдаем требования ПБ и внутренние регламенты. Снимаем производство, людей, детали и масштаб без остановки рабочих процессов.

Постпродакшн

Собираем драматургию, записываем диктора, подбираем музыку и делаем цветокоррекцию. Добавляем инфографику, 2D- и 3D-визуализацию сложных процессов. Черновой монтаж согласуем с вами и вносим правки — два круга уже в смете.

Сдача и хранение

Готовим мастер-файл и версии для сайта, выставок, презентаций и социальных сетей. Передаём заказчику исключительные права и комплект закрывающих документов. Исходные материалы проекта храним до 10 лет для будущих обновлений.

Что снимаем

Все задачи по контенту —
с одним подрядчиком.

Из одной съёмки собираем всё: главный фильм и версии для сайта, выставки, HR и продаж.

Презентационный фильм

Производство, мощности и компетенции — чтобы отдел продаж показывал фильм на встречах, в тендерах и презентациях. Помогаем быстрее понять масштаб и надёжность подрядчика.

HR-видео

Знакомим кандидатов с профессиями, условиями и людьми до первого интервью. Видео помогает рекрутерам объяснить специфику площадки и привлекать подходящих специалистов в регионах.

Имиджевый фильм

Образ компании через её технологии, людей и место в отрасли. Ролик поддерживает репутацию в коммуникации с партнёрами, инвесторами и регионами.

Выставочное видео

У стенда — динамичный видеоряд, который работает без звука и без начала. За короткий цикл показываем ключевые продукты, процессы и поводы начать разговор.

Продуктовое видео

Разбираем устройство, принцип работы и отличия сложного оборудования на понятные сцены. Видео помогает инженерам и продажам одинаково точно объяснять продукт заказчику.

2D и 3D-графика

Внутренние, опасные или ещё не построенные процессы — то, куда не добраться камерой. Графика показывает механику, потоки и взаимосвязи без перегрузки техническими деталями.

Нам доверяют

Кто нам доверяет

+270

Отзывы клиентов

Что говорят
клиенты

Руководители компаний — о том, как шла работа с Ruvision.