Качество совместной работы между клиентом и заказчиком напрямую зависит от уровня их взаимопонимания. Чтобы лучше понимать друг друга, определить свои цели и принимать согласованные решения по проекту, необходимо заполнить бриф. В большинстве случаев его заполнение является первым шагом в процессе работы над проектом.

Бриф (от анг. brief - сводка) – краткое изложение основных моментов проекта или задачи, в формате вопрос-ответ. Бриф содержит ключевую информацию о бренде, контекст проекта, его целях, ожидаемых результатах, целевой аудитории, пожеланиях клиента, сроках выполнения, бюджетах.

В большинстве брифов указывается следующая информация:

• Подробная информация о компании, ее история, ключевые эпизоды развития; ценности, позиционирование, эмоции;
  
• Подробное описание продукта/услуги, преимущества над конкурентами, ценовая политика и т.д;
  
• Перечень конкурентов;
  
• Брендбук;
  
• Целевая аудитория;
  
• Цели и задачи видео;
  
• Формат видео: презентационный, рекламный, вирусный, постановочный или 3D/2D и т.д;
  
• Продолжительность;
  
• Сроки;
  
• Ориентировочный бюджет;
  
• Технические требования/пожелания (напр. участие профессиональных актеров, количество локаций и т.д.);
  
• Пожелания по эмоциональному окрасу видео;
  
• Ограничения, что не стоит показывать в видео;
  
• Референсы, если есть;
  
• Текущая маркетинговая активность и планы на использование видео.
  

Может использоваться маркетологами, специалистами по разработке приложений, копирайтерами, таргетологами, SMM-специалистами, программистами, дизайнерами, стилистами и другим.

Чем точнее сформулированы условия брифа заказчиком, тем больше возможности у исполнителя выдать необходимый результат.

Обязательно обсудим. Но! Бриф – это простой и универсальный документ, в котором будут зафиксированы все вводные и условия. Это гораздо проще чем запоминать информацию (все равно не получится), или переслушивать запись диктофона, особенно когда нужно в срочном порядке найти необходимую информацию.

Давайте рассмотрим, почему бриф может быть полезен при работе над видеороликом.

1. Экономия времени

Бриф составлен из простых вопросов на которые у компании в 95% уже есть ответы. Это в разы сокращает количество вопросов со стороны видеопродакшна и упрощает дальнейшую работу. Последующие вопросы уже будут носить уточняющий характер. Также бриф будет полезен если вы планируете обратиться к нескольким студиям. Не нужно тратить время на встречи с каждой из них. Все ответы даст ваш бриф.

2. Контроль и защита

По сути, бриф – это ТЗ или чек-лист для видеопродакшна. В нем указываются все пункты, которые необходимо учитывать, чего хотелось бы избежать и на какой бюджет рассчитывать. Бриф – защита в случае конфликта для обеих сторон. На него всегда можно сослаться в случае разногласий, недопониманий и неудовлетворенных ожиданий.

3. Экономия денег

Подробно заполненный бриф позволяет рассчитать предварительную стоимость проекта максимально точно и избежать непредвиденных трат на то, что не было указано в брифе, но неожиданно всплывает после.

4. Единый взгляд

Бриф помогает и клиенту и студии выйти на «одну волну по проекту. Услышать ожидания друг от друга, понять насколько вы подходите по условиям и бюджету.

Надеемся, мы смогли донести важность заполнения брифа и его необходимость не только нам, как видеопродакшну, но и клиенту. Сегодня практически в каждой медийной сфере бриф – это стартовая точка проекта, которая ставит заказчика и исполнителя на одну ступень и помогает начать конструктивный диалог.

Чем ответственнее подойти к заполнению брифа, тем выше шанс, что результат оправдает все ожидания. Если возникают трудности, мы всегда готовы помочь и вместе ответить на все вопросы брифа.

По нашему опыту скажем, что такие видео хорошо распространяются на уровне пользователей. Люди активно делятся на своих страницах тем, где были и что видели. Это работает на ваш имидж, рекламодатели и новая аудитория тянется к чему-то активному и популярному в своей среде.

Ищите вдохновение для своих роликов? Тогда можете посмотреть портфолио нашей студии Ruvision, там множество видео разных форматов и стилей.